一款Windows PC端待办事项软件
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界面二:待办任务查看和维护界面



点击看板主界面的左上方的加一个任务按钮,用户可以在软件中新建一个待办事项。

加一个任务



新建待办事项如下图所示。

新任务窗口



默认的的重要度为“意义很小,影响轻微”,默认的紧急度为“时间很宽裕”,您可以更改。在主窗口中的排列位置,越重要越紧急的任务,在主窗口中排在约上面。但重要度比紧急度有更高的权重。

在右下角,保存按钮的左侧,有一行文字“右键设置资料库”。您可以用鼠标右键点击该文字,设置某个本地文件夹做为这个任务的资料库。设置好后,您鼠标左键点击,就可以很方便地打开此文件夹。有时你处理一个任务或者项目,是会收集,参考,处理,并产出一些文档的。通过设置这个任务的资料文件夹路径,你打开这些文档的位置会很方便。并且帮助你形成一个做事儿收集文档,整理文档,保留文档的好习惯。


里程碑的使用


在任务日志窗口中,可以定义“里程碑”,进行任务分解,列出任务的处理步骤。
里程碑有两个状态:【】是一个尚未到达的里程碑,【✔】是已到达的里程碑。这两个标记可以在窗口中点击快捷按钮插入到日志中,如下图所示:

里程碑的使用
当任务中含有里程碑时,任务窗口右下角原先灰色的的“自动更新任务”复选框会变为可选状态。如果用户选中此项,则任务的进度会按照已达到的里程碑占所有里程碑个数计算进度。
自动计算进度

在默认情况下,如果任务中仍有未到达的里程碑,则主窗口的进度列,会显示自上往下第一个未达到的里程碑,提醒用户任务下一步的目标。
此例中,共有4个里程碑,有一个已经达到,因此,进度自动更新为25%,而主窗口中此任务的进度列中,显示下一个未达到的里程碑是“学习时间管理理论”,如下图所示:

主窗口中的下一个里程碑

您可以参见在线视频视频:任务的里程碑功能详解进一步了解里程碑的使用。

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