待办事项看板详解

点击看板主界面的左上方的加一个任务按钮，用户可以在软件中新建一个待办事项。 待办事项的新增和维护界面，请在下文中，界面二：待办任务查看维护界面章节中详述。

在看板主界面的中间，是一个待办事项列表，有五列：任务，进度/行动注解，日志，重要度，紧急度/倒计，风险/状态。

第一列：任务 是待办事项的名称或简单描述。

第二列：进度/行动注解 对于较为复杂的待办事项，这里显示该待办事项的一些被记录的更复杂的信息，或者下一个需要处理的里程碑名称。

第三列：重要度 该待办事项的重要度级别（需要用户自己在任务中评估）

第四列：紧急度/倒计 该待办事项的紧急度级别（需要用户自己在任务中评估）。当软件被设置为显示任务倒计时时，距离该待办事项结束日期的倒计天数，也会被显示

第五列：风险/状态 该待办事项能够按时按质按量完成的风险程度，分为HIGH（高风险）,MID（中风险）,LOW（低风险），以及这个待办事项的状态。如下为不同待办事项状态的定义：

待处理：一件待办事项被记录在软件后，在没处理完成前，状态是待处理。在处理过程中，关于该待办事项的一些值得记录的信息，可以记录在日志中； 已取消：任何时候，都可以把一件待办事项变成已取消。 暂搁置：如果发现暂时因为一些原因，一个待办事项暂时只能停顿下来，要等，状态可以设成暂搁置，然后用户的注意力可以放到其他待办事项； 已完成：一件待办事项，做完后，可以设成已完成。如果不需再观察一段时间，可以在任务列表中对其按邮件，将其归档；

在看板主机界面的下方，除了上述专注时间条以外，还有:

• 项目选择模式复选框

• 待办事项类别下拉框

• 齿轮按钮

• 导出数据按钮

• 显示归档任务按钮

项目选择模式复选框

该复选框选中后，待办事项列表的每行项目前都会出现一个复选框。这些复选框用于选择按导出数据按钮时，需要导出的待办事项，否则，列表中当前显示的所有事项都会被导出。

待办事项类别下拉框

该下拉框用于选择那个类别下的待办事项任务需要显示在列表中。其中选中<-全部->项，则列表中将显示所有类别的待办事项任务。列表默认会排除已经被归档的任务。需要显示归档任务时，需要按最右边的“显示归档项目”按钮，切换列表显示。具体见下文中关于“显示归档项目”按钮的描述

齿轮按钮

点击该按钮，可以打开软件的设置窗口。本软件有很多可以设置、调节的功能，例如：默认的番茄时间长度是可以调节的，不一定是25分钟；默认的休息时长也是可以调节的，不一定是5分钟；设置云同步的账户等，请在下文中，界面二：待办任务查看维护界面章节中详述。

导出数据按钮

点击该按钮，可以将当前列表所显示的待办事项的详细资料批量导出到Excel文件中。如果希望只导出列表中显示的个别项目，需要使用上文中项目选择模式复选框来激活项目选择模式。

显示归档任务按钮

当一个待办事项的状态被设置为“已完成”或者“已取消”，它会显示在待办事项列表的最下方。如果希望列表中不再显示某些“已完成”或者“已取消”的待办事项，可以将他们归档，这样可避免列表中显示太多的已完成和已取消事项。归档的方法是在待办事项列表中，右键点击需要归档的项目，并出现的菜单中选择归档该任务。

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