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如何结合番茄工作法、紧急重要四象限分类法、GTD工作法

番茄工作法,GTD工作法,以及工作的紧急重要四象限分类法,都是工作中很好的行动法。我们如何在实践中把他们的精华之处结合呢?


我们先来分析一下,这三个方法的异同:

1)        番茄工作法,工作之前,要求我们掏空脑子,先选择一个值得专注的待办事项,这点和GTD的第一个步骤,Capture,是类似的。不能想到哪儿做到哪儿。

2)        但番茄工作法没有强调待办事项的列出、选择、安排过程。因为番茄工作法的待办事项更聚焦于马上要专注的事项,而不是中长期的目标。简单来说就是:写下一件事,开始专注。它没有谈到是否可以考虑搁置,或者舍弃某些待办事项。GTD在第二步骤,Clarify谈到了事情的梳理。

3)        不过,虽然GTD强调了要梳理,但究竟怎么思考,GTD也没提供很明确的参考思路。而这时候,紧急/重要四象限法则就是一个很好的分类梳理方法。哪些先做哪些后做,哪些给别人做,哪些不做,每个象限都有处理建议。

4)        但是GTD和四象限两个方法,都没有谈及如何专注。还是使用番茄工作法让自己行动起来,并达到高效专注的执行状态吧!

5)        最后,一个小细节,番茄工作法和四象限分类法,都没有提到GTD里一个重要的好习惯:第三步骤和第四步骤,Organize(记录)和Reflect(不断回顾)。你立下的flags,不是今天梳理完了,分类完了,只管一天,明天就忘了。你要让你列下来待办事项的清单随时可以打开查阅,并保持更新。


所以,如何结合呢?我的推荐:


结合番茄工作法、紧急重要四象限分类法、GTD工作法




首先,要规划短期,中期,长期,自己要做什么,不做什么(用GTD列出,用四象限归类梳理);

其次,既然Flags立好了,对这些事情进行安排,并一直坚持自己的安排(整理好,记在某个固定的地方,每天都能看到这些Flags);

最后,执行这些安排时,从25分钟开始行动。(使用番茄工作法)。


这些套路,我做在了"番茄·人生"软件里了,大家可以到www.tomatolife.cn查看该软件。





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